4.5 As 4 categorias de informação

Seguindo esta proposta de organização, nós podemos organizar toda a informação com que lidamos em nosso dia a dia em quatro categorias: Papéis, Projetos, Recursos e Arquivo.

Os papéis estão ligados com as nossas responsabilidades diárias e os papéis que desempenhamos nas organizações que trabalhamos.

Os projetos estão relacionados com todos os grupos de ações e planos para o futuro que possamos ter.

Os recursos envolvem todos os materiais sobre os temas e pesquisas que estão quentes neste momento.

O arquivo envolve tudo que já está inativo há mais de 2 semanas no nosso dia a dia.

Se você utiliza algum software de gestão de conhecimento como o Notion, Obsidian ou Roam Research é possível organizar todas as suas informações dentro dessas 4 categorias-mãe com categorias ou tags, por exemplo.

Claro que podemos ter infinitas subcategorias mas este sistema tem me ajudado bastante a manter as coisas simples.

Para saber mais leia sobre o método PARA.