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Como qualquer bom sistema de gestão, nós também temos algumas checklists que nos ajudam a manter o fluxo dessa abordagem de organização pessoal.
Segue o exemplo que eu utilizo:
Revisão Diária
- [ ] Revisar Calendário
- [ ] Revisar prioridade das ações e projetos
- [ ] Verificar lista de próximas ações
- [ ] Revisar checklist dos papéis
- [ ] Identificar os fatores limitantes neste momento(prioridades, contexto, recursos, tempo, etc)
Ganhe Clareza
- [ ] Organize seus post its, papéis, notas, memorandos e o que mais for necessário
- [ ] Esvazie as suas listas de tarefas
- [ ] Esvazie sua mente(novas ações, projetos, tarefas em espera, arquivos, recursos)
Visualize seu fluxo
- [ ] Revisar as Próximas Ações
- [ ] Revisar Calendário
- [ ] Revisar Tarefas em Espera
- [ ] Revisar Projetos
- [ ] Revisar Papéis